چرا کار می کنید؟ چرا کارمند هستید؟
چون می خواهید پول دربیاورید و موقعیت اجتماعی خوبی داشته باشید. پس در محل کار باید به روشی عمل کنید که به این دو هدف برسید. چای خوردن؛ گفتگو با دوستان، وبگردی، صحبت های تلفنی، بدگویی از رئیس و از زیر کار در رفتن، شما را به اهداف تان نمی رساند، بلکه از آنها دور می کند!
چطور در محیط کار به سرعت پیشرفت کنیم و درآمد خوبی داشته باشیم؟
کارمند خوبی باشید!
کارمند خوب، کارمندی مسئولیت پذیر است که در جهت منافع شرکت خود با دقت و سرعت کار می کند. هرچه کارمند بهتری باشید، درآمد بالاتر و مقام بالاتری به دست می آورید. هیچ رئیسی نمی خواهد و نمی تواند کارمند خوب خود را از دست بدهد. پس یک کارمند درجه یک بشوید. به این منظور از برنامه ریزی نوین زمان برای محیط کار خود استفاده کنید:
هر روز برنامه خود را روز قبل بنویسید. سپس آن را گروه بندی کنید.
گروه A : کارهایی که به توجه فوری نیاز دارند و اگر آنها را انجام ندهید، عواقب بدی برای شما پیش می آید. مثل گزارشی که رئیس انتظار دارد روی میزش باشد. اگر چند تا از این کارها دارید آنها A1, A2,A3را نامگزاری کنید.
اول این کارها را انجام دهید. تا انجام این دسته کارها تمام نشده است، به سراغ انجام گروه بعدی نروید.
گروه B : کارهایی که اگر انجام نشوند، کسی از شما ناراضی می شود، ولی به اندازه گروه A اهمیت ندارند. مثل پاسخ دادن به یک پیام تلفنی یا جواب دادن به ایمیلها .
گروه C : کارهایی که انجام آنها خوب است؛ ولی تاثیری در زندگی شغلی شما ندارد. مثل تلفن به یک دوست.
گروه D : کاری که می توانید به دیگران تفویض کنید. تفویض این دسته کارها بسیار مهم هستند، زیرا هر چه بتوانید کارها را به دیگران تفویض کنید، فرصت بیشتری دارید که کارهای گروه A را انجام بدهید. این گروه، کارهایی است که یا سایرین بهتر از شما انجام می دهند یا می توانید با پرداخت دستمزد به دیگری واگزار کنید.
یک نمونه خوب این تفویض کار را من در یک آرایشگاه دیدم. خانمی است که ابرو برمی دارد. کارش هم بسیار خوب است. خیلی مشتری دارد و همیشه تعداد زیادی مشتری برای او در صف نشسته اند. او یک دستیار استخدام کرده است که زیر ابروی مشتری را تمیز می کند. کار شکل دادن اصلی به ابرو را خود خانم آرایشگر انجام می دهد.
این ابتکار خانم آرایشگر برای همه مفید است. ما مشتری ها راضی هستنیم، زیرا کارمان زودتر راه می افتد. خانم آرایشگر فرصت دارد مشتری بیشتری را راه بیندازد و درآمد بیشتری داشته باشد. کمتر هم خسته می شود. دستیار او هم فرصت دارد در یک آرایشگاه خوب تجربه کسب کند و آینده شغلی خود را بسازد.
گروه H کارهایی است که می توانید آنها را حذف کنید و اصلا انجام ندهید. انجام آنها هیچ تاثیری در راندمان کار شما ندارند ولی شما از روی عادت انجام می دهید. مثل چک کردن ایمیل ها هر نیم ساعت یکبار، چرخیدن مدوام در ف.یس بو.ک، بدگویی از رئیس یا صحبت درباره آخرین شایعات اداره!
اگر فقط فقط همین یک کار را انجام بدهید، در مقایسه با سایر همکاران خود پیشرفت چشمگیر خواهید داشت. همه به شما غبطه خواهند برد و از یکدیگر می پرسند او چه جادویی به کار می برد که می تواند این همه کار را در 24 ساعت انجام بدهد؟
